Avantages du logiciel de relevé de compteurs

Améliorations : Trésorerie Parts de marché Productivité Système d'informations Rentabilité

Avantages	Gains
Des compteurs disponibles le jour où vous souhaitez facturer. Il devient inutile de collationner les données provenant de plusieurs sources différentes (emails, fax, déplacements, ...), ni de contacter vos clients qui ne vous ont pas fourni leurs relevés compteurs.
Puissant gestionnaire d'alertes des niveaux de toner. Avec notre méthode innovante de présentation des données, vous optimisez la livraison des toners et ainsi diminuez vos frais de transport.
Module statistiques En quelques clics, vous générez des rapports qui informent votre client sur les compteurs de ces photocopieurs et imprimantes. Vous pouvez ainsi l'informer sur : - les périodes auxquelles il imprime le plus - son taux d'impression A3 - le ratio couleur / noir - ...
Changements prématurés de toner Visualisation des clients qui changent leurs cartouches avant qu'elles ne soient complètement vides. Par peur de manquer, certains utilisateurs changent les cartouches dès que la machine indique un "niveau bas" et comme c'est le distributeur qui paye... Notre logiciel vous informera du niveau de toner avant changement.
Exportation en comptabilité. Ne saisissez plus vos données de facturation mais importez-les directement dans votre logiciel de comptabilité. La saisie comptable des compteurs pour la facturation peut vous prendre plusieurs heures voir plusieurs jours et comporter des erreurs de saisie. Avec notre suite logicielle, cela ne vous prendra désormais que quelques secondes et vous êtes sûrs de ne commettre aucune erreur.
Vision complète du parc Vous choisissez les machines que vous souhaitez auditer. Vous avez donc la possibilité de visualiser la totalité du parc du client y compris les copieurs qui ne sont pas en contrat chez vous.
Portail Web Client (PWC) intuitif et sécurisé Client et distributeur partagent les mêmes données de facturation. Vos factures deviennent claires car vos clients peuvent vérifier instantanément les factures que vous leurs adressez. Pour vos clients qui ne souhaitent pas installer l'agent ou qui disposent de matériels non connectés au réseau le PWC permet la saisie des compteurs. Ces MFP "remontent" de la même manière dans votre application distributeur. Une démo du portail web client est disponible ici
Centralisation de tout votre parc de MFP Sur une seule interface, quelle que soit l'implantation ou la marque (CANON, XEROX, RICOH, KONIKA, KYOCERA, SHARP, HP, SAMSUNG, TOSHIBA, OLIVETTI, LEXMARK, INFOTEC, BROTHER, OCE...), notre suite logicielle relève aussi bien les compteurs que les niveaux de consommables. Cela inclus également, les compteurs couleur à plusieurs taux de couverture.
Aucun investissement matériel car la solution est disponible est mode cloud. Vous nous laissez la lourde tâche d'administration du serveur, de la maintenance de la base de données et de sa sauvegarde.
Gagnez des parts de marché avec l'audit automatique du parc de copieurs d'un prospect/concurrent. Il vous suffit d'installer l'agent et de le laisser collecter les données. Après quelques semaines, les relevés compteurs vous permettront de faire une estimation fiable et pertinente de ses consommations et des taux de couverture.

Améliorations : Trésorerie Parts de marché Productivité Système d'informations Rentabilité

Les fonctionnalités de la solution - Son schéma de fonctionnement

Accès au portail clients

Démo du portail clients